LMS




DETALLE DE FUNCIONALIDADES


Sistema local en Red

Configuración general


  • Tecnología

  • Ambiente multiusuario y multiproceso, trabaja sobre todas las redes estándar TCP/IP.

  • Interfase tipo Windows compatible con todas las funciones propias de este sistema operativo: seguridad, impresoras, reconocimiento de usuarios, entre otros.

  • Base de datos SQL Server.

  • La totalidad de los reportes del sistema se exportan a Excel.


  • Seguridad

  • Creación de grupos de trabajo.

  • Gestión de distintos usuarios asignados a los grupos de trabajo.

  • Esquema de seguridad que permite establecer permisos de acceso a cada uno de los grupos de trabajo a las distintas pantallas y botones del sistema.

  • Acceso al sistema mediante claves de seguridad personales e intransferibles que sólo el propietario puede cambiar.

  • Huellas de auditoría que permiten establecer quien fue el último usuario en modificar un registro y cuándo lo hizo.


  • Configuraciones y parámetros

  • Datos generales de la escuela, incluyendo dirección, números de incorporación, escudo y nombre de los Directivos para la impresión de boletas.

  • Criterios independientes para manejar recargos sobre colegiaturas vencidas en el mes corriente y en meses vencidos: porcentaje, cantidades fijas, uno o dos recargos, entre otros.

  • Manejo de descuentos por pronto pago tanto en porcentaje como en cantidad.

  • Gestión de periodos lectivos, definiendo fecha de inicio, fecha de término, periodos vacacionales, meses para el cobro de las colegiaturas y cantidad de evaluaciones.

  • Posibilidad de dar de alta colegiaturas a 10, 11 y 12 meses en los periodos avalados por la SEP, seleccionando los meses en que se pagarán los meses 11 y 12.

  • Definición de multi grupos por cada grado escolar.

  • Manejo multinivel independiente de Preescolar hasta Universidad.

  • Administración del número máximo de alumnos inscritos por grupo.

  • Definición de escalas para calificaciones.

  • Definición de la cantidad de grupos por nivel.

  • Manejo independiente de boletas de inglés y español.

  • Configuración de toma de asistencias por día o por materia.

  • Configuración de toma de asistencia independiente para inglés.

  • Carga masiva de información de alumnos, padres de familia, profesores, materias e inscripciones para facilitar el arranque de la operación del sistema.

  • Gestión de folios independientes para recibos sin validez fiscal, facturas y pago de cargos especiales.

  • Manejo de tasa de IVA para conceptos que lo generen.

  • Configuración de impresora para generación de recibos y/o tiras de tickets.


Control Escolar



  • Catálogos

  • Catálogo de profesores (ligado al catálogo de empleados).

  • Catálogo de prospectos que pueden ser ingresados posteriormente como alumnos.

  • Catálogo de alumnos (ligado al catálogo de clientes para efectos de facturación).

  • Catálogo de materias para armar los módulos y grados.

  • Catálogo de conceptos de pago (uniformes, seguro, libros, entre otros).

  • Catálogo de carreras para dar de alta el plan de estudios y/o módulo que conforman toda la carrera.

  • Catálogo de módulos y/o grados que permitirá definir el currículum de la carrera.

  • Configuración de tiras de materias por sección y grado, definiendo de forma independiente materias de español, inglés y extracurriculares.

  • Posibilidad de generar materias cuya calificación se obtiene a partir de promediar otro grupo de calificaciones.

  • Catálogo de periodos lectivos.

  • Catálogo de turnos y horarios.

  • Catálogo de días festivos.


  • Inscripciones

  • Captura de prospectos.

  • Captura de datos generales del alumno.

  • Impresión de la solicitud.

  • Impresión de la credencial.

  • Impresión de constancias.

  • Impresión de Diplomas.

  • Digitalización de documentos.

  • Impresión del comprobante de pago de inscripciones.

  • Interfase al portal de facturación electrónica SAFE.

  • Posibilidad de gestionar materias especiales (obligatorias u optativas) por alumnos.

  • Creación de tira de materias y currículum del alumno.

  • Creación de plantilla de asistencias por periodo escolar.

  • Asignación a grupos de acuerdo con disponibilidad.

  • Creación de la plantilla de los registros de pago de colegiaturas (estado de cuenta).

  • Inscripciones para periodos lectivos independientes, lo que permite gestionar pre inscripciones desde febrero o en cualquier momento en el periodo lectivo que se elija.

  • Inscripciones para periodos lectivos independientes, lo que permite gestionar pre inscripciones desde febrero o en cualquier momento en el periodo lectivo que se elija.

  • Gestión de cambios de turnos; semanal a sabatino y viceversa.

  • Manejo de descuentos en inscripciones y colegiaturas.

  • Posibilidad de seleccionar materias optativas al momento de la inscripción.

  • Posibilidad de configurar pagos especiales y obligatorios al momento de la inscripción: seguro médico, uniformes, paquete de útiles, entre otros.

  • Inscripción masiva de todo un grupo al nivel siguiente.

  • Cambio de alumnos a distintos grupos dentro de su grado escolar.

  • Bajas temporales o definitivas de alumnos.

  • Gestión de materias por alumno, pudiendo dar de alta o baja materias, independientemente de la tira de materias del grado en que se encuentra inscrito.

  • Captura de estados de cuenta de periodos lectivos anteriores para ayudar en el seguimiento de los pagos y la cobranza vencidos.


  • Listado y asignación de profesores

  • Asignación de profesores a materias de distintos grupos y grados.

  • Asignación de profesores titulares a un grupo.

  • Pase de lista en red por el profesor.

  • Se pueden obtener listados para múltiples propósitos de todos los alumnos inscritos en un grupo.

  • Se obtienen listados de asistencia en el formato y con los requisitos solicitados por SEP / UNAM.

  • Cada profesor únicamente tendrá posibilidad de ingresar calificaciones y/o asistencias a los grupos y materias que tenga asignados.


    Pagos

  • Registro de pagos de los distintos conceptos por mensualidad.

  • Impresión de recibo de pago.

  • Interfase al portal de facturación electrónica SAFE.

  • Gestión de recargos, descuentos por pronto pago y promociones.

  • Pagos parciales.

  • Gestión de incrementos o disminuciones en los montos de las colegiaturas.

  • Pago de cuotas especiales.

  • Pagos de inscripciones.

  • Cancelación de pagos.

  • Es posible convertir un pago almacenado como recibo, en factura.

  • Estado de cuenta por alumno.

  • Aumento y disminución del monto de las colegiaturas no pagadas a lo largo del año escolar de acuerdo a las exigencias del entorno económico.

  • Posibilidad de condonar los recargos en que se haya incurrido a lo largo del año escolar.

  • Aplicar descuentos por pronto pago de colegiaturas por mes y por cantidad siempre y cuando la fecha actual sea previa al día de vencimiento del descuento en cada mes.

  • Registro de alumnos que quieran factura para que se envíe por mail mediante SAFE y se genere el archivo mensual de los que si solicitaron factura.

  • Exportación de pagos masivos por intervalo de tiempo para su posterior facturación en el portal SAFE.

  • Cancelación de pagos.

  • Gestión manual de recargos para casos extraordinarios.

  • Cambio de plan de pagos entre 10, 11 o 12 meses.

  • Pago de anualidades con manejo de descuento por pronto pago independiente.


  • Conceptos especiales de pago

  • Posibilidad de dar de alta infinidad de conceptos especiales de pago que habrán de ser aplicados independientemente de las colegiaturas pudiendo asignarse a un alumno, un grupo, una sección o a toda la escuela.

  • Todos los pagos permiten la generación de recibos o facturas.

  • Generación de cargos especiales para una sola ocasión o por cargos repetitivos en fechas que no necesariamente deban seguir un patrón.

  • Los conceptos especiales de pago pueden ser cancelados siempre que no hayan sido pagados previamente.

  • Posibilidad de configurar cargos obligatorios que se generen junto con la inscripción como seguros médicos, cuota de uniforme, entre otros.

  • Estado de cuenta con cargos adicionales.


  • Calificaciones y tiras de materias

  • Posibilidad de que cada profesor personalice su forma de calificar, agregando conceptos de evaluación y ponderación para cada uno de ellos.

  • Gestión de materias reprobadas y re cursadas.

  • Esquema de seguridad que impida que un profesor revise y/o modifique calificaciones y asistencias de grupos que no tiene asignados.

  • Pantalla para que los profesores capturen las calificaciones una sola vez, requiriendo autorización para modificarlas.

  • Pantalla para que los profesores capturen las asistencias en el salón de clases con un solo click.

  • Reporte de concentrado de boletas por periodo o nivel.

  • Las boletas contendrán la cantidad de evaluaciones definidas en el periodo lectivo; desde 1 hasta 12.

  • Impresión de boletas de calificaciones.

  • El sistema permite la impresión del anverso y el reverso de la boleta oficial de la SEP y la adaptación a los formatos de boletas de los diferentes sistemas educativos del país.

  • La boleta interna se puede imprimir en un formato blanco o en un formato pre impreso diseñado por la escuela.

  • Tabla de equivalencias entre calificaciones numéricas y alfabéticas.

  • Captura independiente de calificaciones de inglés.

  • Captura de calificaciones de competencia lectora.

  • Captura de calificaciones de materias extracurriculares.

  • Impresión de constancias.

  • Impresión de diplomas.


  • Personalización de Formatos

  • Personalización de los formatos institucionales de credenciales, boletas, recibos, facturas, constancias, diplomas y solicitudes.

  • Personalización de los campos de captura de datos de alumnos, padres y profesores.


  • Todos los reportes son parametrizables y pueden ser obtenidos en base a filtros estadísticos y demográficos de los alumnos.

  • Listas de asistencia sabatinas y semanales.

  • Reportes de alumnos con adeudos.

  • Listados de calificaciones por periodo y módulo.

  • Tira de materias del alumno, especificando periodos y módulos.

  • Reporte de colegiaturas por periodo y módulo.

  • Reporte de historial académico.

  • Recibos de pagos adicionales.

  • Reporte de corte de caja detallado.

  • Reporte de estado de cuenta.

  • Reporte de adeudo por alumno.

  • Reporte de Inscripciones por grado.

  • Reporte de pagos especiales.

  • Listado de alumnos.

  • Reporte de cumpleaños por alumno.

  • Reporte de calificaciones por alumno.

  • Listado de profesores.

  • Reporte de cumpleaños por profesor.

  • Conciliación de caja.

  • Reporte de cobros.

  • Reporte de descuentos.

  • Estado de cuenta con cargos adicionales.

  • Registro de prospectos para pre inscripción.

  • Reporte de corte de caja resumido.

  • Reporte de pagos por alumno.

  • Todos los reportes se exportan a Excel.

Sistema Web


  • Interfaz de administración general

  • Módulo para la carga masiva de:

    • Materias

    • Alumnos

    • Grupos

    • Profesores

    • Padres de Familia

    • Calificaciones


  • Comunicación General

  • Módulo de biblioteca para la publicación de documentos generales.

  • emarketing: para el envío de información masiva vía email sectorizada por grupos, materias, padres de familia, profesores y alumnos.

  • Noticias generales categorizadas por alumnos, padres de familia y profesores.

  • Agenda escolar categorizada por alumnos, padres de familia y profesores.


  • Seguridad

  • Pago en línea personalizable en cuanto a rubros y costos, con opción de configuración inmediata

  • sin necesidad de contar con terminales TPV, garantías o fianzas.


  • Pagos

  • Seguimiento de mensajes y documentos enviados entre alumnos, profesores y padres.


  • Asignación de funciones de coach o desarrollador para profesores.

  • Desarrollo de cursos, lecciones, unidades y evaluaciones.

  • Reportes de seguimiento y actividad.


Sistema de comunicación vía web:



  • Consulta de agenda escolar.

  • Consulta de noticias.

  • Módulo para asignación de tareas y notas por grupo y materia.

  • Módulo de messenger para el intercambio de información con alumnos o padres.

  • Módulo de biblioteca para la consulta e intercambio de documentos con alumnos, padres o Dirección.

  • Módulo de acceso para la plataforma de elearning bajo el rol asignado (coach o desarrollador de curso).


  • Consulta de agenda escolar.

  • Consulta de noticias.

  • Consulta de calificaciones por periodo y materia.

  • Consulta de tareas y notas por materia.

  • Módulo de messenger para el intercambio de información con profesores.

  • Módulo de biblioteca para la consulta de documentos institucionales.

  • Módulo de intercambio de documentos alumno – profesor para el envío de tareas.

  • Módulo de acceso para la plataforma de elearning.

  • Módulo de pago en línea vía electrónica.

  • Notificaciones por email.


  • Consulta de agenda escolar.

  • Consulta de noticias.

  • Consulta de calificaciones por alumno, periodo y materia.

  • Consulta de tareas y notas por alumno, grupo y materia.

  • Módulo de messenger para el intercambio de información con profesores.

  • Módulo de biblioteca para la consulta de documentos institucionales.

  • Módulo de intercambio de documentos padres - profesores.

  • Módulo de pago en línea vía electrónica.






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